BREDA - Misschien heb je er nooit echt bij stilgestaan, maar tijdens grote evenementen zoals een carnavalsoptocht duiken overal in de stad dranghekken op. Maar wie bepaalt waar ze komen te staan? Hoe worden al die hekken eigenlijk geplaatst? En hoe zorgen we ervoor dat de stad na afloop weer snel toegankelijk is? In dit artikel nemen we je mee achter de schermen bij het plaatsen van dranghekken bij evenementen in Breda.

Waarom worden er dranghekken geplaatst?

Dranghekken zijn een onmisbaar onderdeel bij de organisatie van evenementen. Ze zorgen ervoor dat bezoekers op een gepaste en veilige afstand van de optocht blijven, voorkomen dat verkeersstromen in de knoop raken en zorgen ervoor dat hulpdiensten altijd een vrije doorgang hebben. Zonder hekken zouden sommige straten verstopt raken of zou een optocht nauwelijks kunnen voortbewegen.

De voorbereiding: van plan naar praktijk

Het neerzetten van hekken lijkt misschien simpel, maar er gaat een uitgebreide voorbereiding aan vooraf. Bij de meeste evenementen is de organisator verantwoordelijk voor het regelen van de verkeersmaatregelen, waaronder de plaatsing van hekken. Bij volksfeesten zoals de intocht van Sinterklaas, carnaval, Koningsdag of Dodenherdenking ligt die verantwoordelijkheid grotendeels bij de gemeente. In dat geval werken we maanden van tevoren al aan verkeersplannen, vergunningen en de logistiek van materialen.

Bij de Grote Optocht van ut Kielegat alleen al worden 700 dranghekken neergezet. Over het hele weekend zijn dat er in totaal zo’n 1000, samen met 400 afzethekken en ongeveer 600 extra verkeersborden.

Een strakke planning is vooral belangrijk omdat dezelfde hekken en verkeersmaatregelen in hetzelfde weekend op verschillende plekken ingezet worden. Van zaterdag tot en met dinsdag zijn er 9 optochten, niet alleen in de binnenstad, maar ook in Bavel, Haagse Beemden, Princenhage, Prinsenbeek, Teteringen, Ulvenhout, Ginneken en Blauwe Kei. Bij de Grote Optocht van ut Kielegat alleen al worden 700 dranghekken neergezet. Over het hele weekend zijn dat er in totaal zo’n 1000, samen met 400 afzethekken en ongeveer 600 extra verkeersborden. Alles moet op tijd op de juiste plek staan en na afloop weer snel worden opgeruimd. Dat vraagt om een strakke planning en goede samenwerking.

Elk detail telt

Niet alleen de locaties, maar ook de plaatsing van de hekken is belangrijk. Ze moeten stevig staan, zodat ze niet omvallen of verschuiven. Daarnaast moet voorkomen worden dat mensen eroverheen klimmen. Tegelijkertijd mogen ze geen obstakel vormen voor voetgangers, rolstoelgebruikers of mensen met een visuele beperking. Het is belangrijk om rekening te houden met zaken als het vrijhouden van blindegeleidestroken en voldoende ruimte op de stoep. Elk detail telt, zodat iedereen zich veilig en vrij kan bewegen.

Het plaatsen van hekken: een goede samenwerking

Op de ochtend van het evenement begint een team van chauffeurs, monteurs en medewerkers met de opbouw. De meeste collega’s doen dit als onderdeel van hun dagelijkse werk, maar er sluiten ook vijf tot zes collega's uit andere afdelingen aan om te helpen. Bij de Grote Optocht van ’t Kielegat start het team om 9.00 uur met de voorbereidingen. Eerst wordt de Tramsingel afgesloten, daarna worden de hekken langs de route geplaatst. In totaal gaat het om zo’n 380 dranghekken.

Het neerzetten van de hekken verloopt in goede samenwerking. Chauffeurs brengen met 5 wagens de hekken naar de juiste locaties, waar collega's de hekken van de wagens op de weg plaatsen. De monteurs bevestigen de hekken goed aan elkaar. Omdat alles strak op elkaar moet aansluiten, is een goede verdeling van taken en een snelle werkwijze essentieel.

Tijdens het evenement: continu monitoren en bijsturen

Hoewel alles vooraf tot in detail is gepland, vraagt een evenement om flexibiliteit. Bezoekers bewegen zich soms anders dan verwacht, waardoor hekken moeten worden verplaatst. Het team houdt de situatie goed in de gaten en schakelt snel als dat nodig is, in overleg met handhaving en hulpdiensten.

Opruimen na afloop: zo snel mogelijk weer terug naar normaal

Zodra een evenement voorbij is, begint direct de volgende uitdaging: het opruimen van de hekken en het terugbrengen van de normale situatie in de stad. Dit moet snel gebeuren, zodat bewoners, ondernemers en bezoekers zo min mogelijk overlast ervaren.

Bij een carnavalsoptocht begint het opruimen direct nadat de laatste carnavalswagen voorbij is. Het team rijdt namelijk achter de optocht aan om de hekken zo snel mogelijk te verwijderen, zodat de stad weer toegankelijk wordt. Op de meeste plekken gaat dat soepel, maar op de Grote Markt is het soms een uitdaging wanneer het vol staat met feestvierders. Pas als de hekken weg zijn, kan de veegdienst aan de slag om de straten weer schoon te krijgen. Zo werken verschillende teams achter de schermen samen om de stad na een dag vol feest weer netjes en toegankelijk te maken.

De impact op inwoners en ondernemers

Hekken en afsluitingen hebben invloed op de stad. Bewoners en ondernemers krijgen daarom vooraf informatie over verkeersmaatregelen en eventuele parkeerverboden. Dit gebeurt via brieven, online aankondigingen en borden langs de weg. Soms komen er vragen of verzoeken over de plaatsing van hekken. De verkeerscoördinator bekijkt dan de situatie en of er aanpassingen mogelijk zijn, maar veiligheid en doorstroming blijven altijd de prioriteit.

In sommige gevallen worden hekken of verkeersborden verplaatst door bezoekers. Wanneer je een hek of verkeersbord op een vreemde plek ziet staan, kun je hier een melding van maken.